HAUKIPUTAAN KUNTA
Kunnanvaltuusto 17.12.2001
Muutos 25.8.2008 § 72
Voimaantulo 1.1.2002

LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ

1 § Soveltamisala

Kunnan luottamushenkilöille suoritetaan palkkiota luottamustoimen hoitamisesta ja korvausta ansionmenetyksestä sekä kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä, sekä matkakustannusten korvausta ja päivärahaa tämän palkkiosäännön mukaan.

2 § Kokouspalkkiot

Kunnan toimielinten kokouksista suoritetaan palkkiota seuraavasti:

 a kunnanvaltuusto  50 €
   kunnanhallitus  50 €
   tarkastuslautakunta  50 €

 b sivistyslautakunta  50 €
   sosiaali- ja terveyslautakunta 50 €
   ympäristölautakunta  50 €

 c muut lauta- ja johtokunnat 35 €
   muut toimikunnat ja työryhmät 35 €

Kokouksella tarkoitetaan kuntalain, muun lain tai asetuksen säännösten mukaisesti asetetun toimielimen kokousta, joka on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen ja josta laaditaan pöytäkirja.

Kokouksen puheenjohtajalle suoritetaan kokouspalkkio 50 %:lla korotettuna.

Jos jäsen on toimielimen kokouksessa yli kolme tuntia, korotetaan hänen kokouspalkkiotaan jokaiselta alkavalta yhden tunnin jaksolta 50 %:lla laskettuna peruspalkkiosta.

Valtuuston puheenjohtajalle tai varapuheenjohtajalle, joka osallistuu kunnanhallituksen kokoukseen, samoin kuin kunnanhallituksen puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle ja jäsenelle, joka osallistuu valtuuston kokoukseen tai muiden toimielinten kokouksiin tai muutoin määrätylle edustajalle suoritetaan samansuuruinen kokouspalkkio kuin asianomaisen toimielimen jäsenelle.

Mikäli toimielimen pöytäkirja tarkastetaan erillisessä toimituksessa, maksetaan pöytäkirjan tarkastajille 10 euron palkkio.

3 § Samana päivänä pidetyt kokoukset

Jos toimielin pitää samana kalenterivuorokautena useamman kuin yhden kokouksen, katsotaan ne kokouspalkkiota laskettaessa yhdeksi kokoukseksi, ellei kokousten välinen aika ole yli kaksi tuntia.

4 § Vuosipalkkiot

Tässä säännössä mainitun kokouspalkkion lisäksi kokousten ulkopuolella hoidettavista tehtävistä maksetaan vuosipalkkiota seuraaville luottamushenkilöille:

     vuosipalkkion määrä

• valtuuston puheenjohtaja   1700 €
• hallituksen puheenjohtaja   2000 €
• sivistyslautakunnan puheenjohtaja  1000 €
• sosiaali- ja terveyslautakunnan puheenjohtaja 1000 €
• ympäristölautakunnan puheenjohtaja  1000 €
• tarkastuslautakunnan puheenjohtaja  1000 €

Mikäli puheenjohtaja on estynyt hoitamasta tehtäviään, lakkaa hänen oikeutensa vuosipalkkioon, kun este on jatkunut yhtäjaksoisesti kuukauden. Tästä alkaen maksetaan varapuheenjohtajalle kutakin kalenterivuorokautta kohden vuosipalkkion 365. osa siihen saakka, kunnes puheenjohtaja palaa hoitamaan tehtäviään.

5 § Sihteerin palkkio

Toimielimen sihteerinä toimivalle luottamushenkilölle suoritetaan asianomaisen toimielimen jäsenen kokouspalkkio 50 %:lla korotettuna, ellei hän saa sihteerin tehtävistä eri palkkiota.

6 § Katselmus, neuvottelu, toimitus

Katselmuksesta, neuvottelusta tai muusta toimituksesta, johon kunnan toimielimen jäsen osallistuu toimielimen päätöksen perusteella ja josta laaditaan pöytäkirja tai muistio, maksetaan palkkio 2 §:n 1 momentin c-kohdan ja 2 §:n 4 momentin sekä 3 §:n mukaisesti.

7 § Vaaleista maksettavat palkkiot

Keskusvaalilautakunnan sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan puheenjohtajalle ja jäsenelle maksetaan äänestys- ja tarkastuspäivältä palkkiota kultakin alkavalta tunnilta seuraavasti:

• 1 puheenjohtaja 15 €/tunti
• 2 jäsen  12 €/tunti

Muutoin keskusvaalilautakunnan, vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan kokouksiin sovelletaan tämän säännön 2 §:n määräyksiä.

8 § Palkkiot muista tehtävistä

Valtuutetuille ja kunnanhallituksen jäsenille, jotka osallistuvat kunnanvaltuuston tai -hallituksen puheenjohtajan koollekutsumana seminaari- tai informaatiotilaisuuteen, maksetaan kokouspalkkio 2 §:n 1 momentin a-kohdan mukaisesti.

Kunnan edustajaksi kuntayhtymiin tai kuntien edustajainkokouksiin valittujen luottamushenkilöiden palkkiosta on voimassa mitä edellä 2 §:ssä on määrätty kunnanvaltuuston jäsenten palkkiosta.

Luottamushenkilölle, jonka kunnanvaltuusto, kunnanhallitus, lauta- tai johtokunta on valinnut sellaiseen kunnallishallinnon alaan kuulumattomaan toimielimeen tai tehtävään, josta ei makseta palkkiota, maksetaan palkkio 2 §:n 1 momentin c-kohdan mukaisesti.

9 § Ansionmenetyksen korvaus

Luottamushenkilölle suoritetaan korvausta ansionmenetyksestä ja luottamustoimen vuoksi aiheutuneista 1 §:ssä tarkoitetuista kustannuksista kultakin alkavalta tunnilta, kuitenkin korkeintaan kahdeksalta tunnilta kalenterivuorokaudessa. Tuntikorvauksen enimmäismäärä on 20 €.

Saadakseen korvausta työansion menetyksestä luottamushenkilön tulee esittää työnantajan todistus siitä. Todistuksesta on myös käytävä ilmi, että luottamustoimen hoitamiseen käytetty aika olisi ollut hänen työaikaansa ja että hänelle ei makseta siltä ajalta palkkaa.

Luottamushenkilön, joka tekee ansio- tai muuta työtä olematta työsuhteessa taikka virka- tai muussa julkisoikeudellisessa toimisuhteessa, tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys ansionmenetyksestään.

Ansionmenetyskorvausta vastaava meno voidaan maksaa myös ao. luottamushenkilön työnantajalle erillistä laskua vastaan, milloin asiasta on sovittu työnantajan ja kunnan kesken. Tällöin työnantaja ei vähennä luottamushenkilön ansioita.

Saadakseen korvausta kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä, luottamushenkilön tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys tällaisista kustannuksistaan. Kustannusten enimmäismäärään noudatetaan mitä edellä 1 momentissa on määrätty.

10 § Vaatimuksen esittäminen

Ansionmenetyksen ja kustannusten korvaamista koskeva vaatimus on esitettävä kuuden kuukauden kuluessa sille henkilölle, jolle voimassa olevien määräysten mukaan laskun hyväksyminen kuuluu.

11 § Palkkion maksamisaika

Tässä säännössä mainitut palkkiot maksetaan neljännesvuosittain, paitsi ansionmenetyskorvaukset maksetaan kuukausittain.

12 § Matkakustannuksien korvaus

Luottamushenkilöiden kokousmatkoista ja muista luottamustoimen hoitamiseksi tehdyistä matkoista suoritetaan matkakustannusten korvausta, päivärahaa, ateriakorvausta, majoittumiskorvausta, yömatkarahaa ja kurssipäivärahaa soveltuvin osin kunnallisen yleisen virkaehtosopimuksen mukaisesti.

Kuitenkin kokousmatkoista maksetaan matkakorvausta oman auton käytön mukaisesti, kun omaa autoa on käytetty. Matkakorvaus maksetaan ilman matkalaskua kokouspalkkioiden yhteydessä. Mikäli luottamushenkilö käyttää kokousmatkoihin muuta kuin omaa autoa, tulee tästä tehdä ilmoitus palkanlaskentaan.

13 § Soveltamisohjeet

Palkkiosäännön soveltamisohjeet antaa tarvittaessa kunnanhallitus, joka myös ratkaisee sääntöä koskevat erimielisyydet.